Il serait un peu prétentieux et erronné de dire que je peux tout vous dire sur le Conseil Général de la Charente, car j'en suis bien loin. Je travaille donc depuis le 23 juillet au cabinet du Président Michel Boutant et je traite les invitations.
Mais que fais-je de mes journées ? Je travaille (version officielle) et je m'occupe (versionn officieuse). Je suis donc arrivé lundi matin vers 8h25 (5 minutes d'avance, ça fait sérieux) et j'ai découvert le service : des bureaux, des femmes, et de la paperasse. J'ai rencontré Cécile, 19 ans, étudiante en Khâgne à Guez de Balzac qui allait me former à mon nouveau poste. Pour la décrire, je vous livre le portrait que je lui ai fait (après trois jours de cohabitation) : "Supportable, elle est opiniâtre et parfois de mauvaise foi. Cependant, elle reste aimable et sympathique".
Ainsi, pour réponse à ma question : que fais-je ? En arrivant le matin, je vérifie si des fax ne sont pas arrivés dans la nuit, je sors les boîtes du placard (attentes de réponse des élus, excuses, 
confirmations de présence), et je m'asseois à mon bureau. Là, j'attends le courrier... il doit être 8h45 maximum quand j'ai embauché à 8h30. Une fois le courrier arrivé (vers 10h30), je m'attaque à la tâche. Bien évidemment, entre 8h45 et 10h30, il faut s'occuper : on lit ses mails, on se fait une revue de presse personnelle, on joue à la balle, on fait des blagues... ou on peut aussi téléphoner pour relancer les élus.
Il faut donc entrer toutes les invitations sur l'ordinateur : Post-Office, Nouveau, Invitations, Créer, Date 
du courrier, Date de réception, Nature, Objet, Emetteur (quand on ne l'a pas, on le crée!), Diffusion (cabinet / services), Personnes concernées, Date, Heure, Lieu. Et ça, pour toutes les invitations... Une fois terminé, on imprime le tableau de toutes les invitations et le travail de photocopie commence. On faxe l'invitation aux élus, on la photocopie et l'apporte aux services, on l'a met dans un parapheur pour le Président. Après, on attend les réponses !
Une fois les réponses parvenues, on fait soit un courrier, soit on téléphone si la date est trop proche. C'est aussi nous qui faisons les courriers à présenter au Président afin qu'il appose sa signature.
Ainsi, c'est un travail passionnant (lol) qui nécessite concentration, rigueur et organisation.
